個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社アート録音は、個人情報保護という社会的責任を果たしていくことが重要であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会と皆様の信頼に応えていきます。

• 個人情報の取得及び利用：当社は出張録音速記及び文字起こしの事業の用に供する、また社員の人事管理・顧客管理に関する個人情報につきまして、適正な手段により取得いたします。取得した個人情報は、目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、範囲を超えての目的外利用はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な措置を講じます。
• 個人情報の管理と保護：当社は個人情報の管理と保護を厳重に行い、ご本人から承諾をいただいた場合を除き、第三者に情報の開示・提供はいたしません。また、個人情報の漏洩や滅失またはき損等を防ぐために適切な措置を講ずるとともに、改善が必要と判断された場合には迅速にこれを是正いたします。
• 法令の遵守：当社は個人情報の取り扱いに関して適用される法令や国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
• 苦情及び相談への対応：当社が取り扱う個人情報への苦情及び相談に対し、当社では窓口（お客様相談窓口）並びに責任者を定め、迅速かつ適切に対応いたします。
• 保護管理体制の継続的改善：当社は個人情報を適切に管理・保護するために個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを実施し、定期的に監査を行って継続的な改善に努めます。

個人情報のお取り扱いに関するお問い合わせ、開示請求、苦情、相談のお申し出は下記の「お客様相談窓口」までご連絡ください。

個人情報の利用目的

取得した個人情報について

当社の業務内容である文字起こし及び出張録音文字起こしを行うために利用します。

業務の為に取得した会議・講演・インタビューの参加者の所属や氏名は適正に管理します。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談のお申し出は下記の「お客様相談窓口」までご連絡ください。

• 連絡先：TEL:03(5843)5877
• FAX:03(5843)5876
• お問い合わせ：お客様相談窓口
• 個人情報管理責任者：取締役営業部長
• 受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日、夏休み、年末年始を除く）9:00～17:00

認定個人情報保護団体について